Novidades de agosto: contas financeiras, fluxo de caixa e termo de vistoria

Três recursos novos no mesmo mês

Agosto trouxe três novidades pro AutoDomine: contas financeiras, relatório de fluxo de caixa e termo de vistoria. Nenhuma das três nasceu em reunião de planejamento. As três nasceram de pedido de cliente: alguém usando o sistema todo dia contou onde doía, e a gente construiu.

Vamos ver uma por uma, com o problema que cada uma resolve.

Contas financeiras: cada real com endereço

O problema

O dinheiro da oficina não mora num lugar só. O PIX cai numa conta. A maquininha deposita em outra, com prazo e taxa. O dinheiro vivo fica na gaveta do caixa. No fim do dia você sabe quanto entrou no total, mas não sabe dizer onde está cada parte. E quando o saldo do banco não bate com a conta de cabeça, começa a caça ao real perdido.

Como funciona

Agora, ao dar baixa num lançamento (a conta a receber que o cliente pagou, a conta a pagar que você quitou), você informa a conta: PIX, maquininha ou dinheiro no caixa. Um campo a mais na baixa, só isso. Sem tela nova pra aprender, sem processo novo pra treinar a equipe.

O que muda no dia a dia

Cada entrada e cada saída passa a ter endereço. Quando o saldo de uma conta parece estranho, você abre a movimentação dela e confere, lançamento por lançamento, em vez de caçar no extrato. O dinheiro deixa de ser um bolo único e vira contas que fecham separadamente. E conta que fecha separada é conta que você confere em minutos, não numa tarde.

Fluxo de caixa: a resposta pra "pra onde foi o dinheiro"

Registrar a conta na baixa só vale a pena se você enxergar o resultado. É pra isso que existe o novo relatório de fluxo de caixa.

Ele mostra as entradas e saídas do período com a movimentação separada por conta: quanto passou pelo PIX, quanto veio da maquininha, quanto girou no dinheiro do caixa. Tem filtros por período, e exporta pra Excel se você quiser trabalhar os números do seu jeito ou mandar pro contador.

E ele funciona em dois regimes:

• Por pagamento: o que de fato entrou e saiu no período. É a visão do caixa, a que paga boleto.
• Por competência: o mês a que cada receita e despesa pertence, independente de quando foi paga. É a visão do resultado, a que diz se o mês deu lucro.

A pergunta que esse relatório responde é a que todo dono já se fez no dia 30: "faturei bem, pra onde foi o dinheiro?". Agora a resposta está numa tela, conta por conta.

Termo de vistoria: a briga que não vai acontecer

Cena conhecida: o carro entra na segunda, sai na quarta, e na quinta o cliente liga dizendo que a porta está riscada e que "não estava assim". Você tem certeza que estava. Ele tem certeza que não. Sem registro, é palavra contra palavra, e quem perde é a relação com o cliente. Às vezes, o caixa também.

O termo de vistoria resolve isso na entrada do veículo. É um checklist de avarias preenchido na recepção: a folha de carro pra marcar risco, amassado e pintura, mais o estado de vidros, palhetas e bateria. Terminou o checklist, o sistema gera um PDF pro cliente assinar antes de deixar o carro.

E o termo cobre os dois momentos: o cliente assina na entrada, quando deixa o carro, e de novo na saída, quando recebe de volta. Nível de combustível, estepe, macaco, triângulo: tudo registrado.

O documento protege os dois lados. O cliente sabe exatamente como entregou o carro. Você tem registro assinado do estado de entrada. A ligação da quinta-feira nem acontece.

Toda semana tem coisa nova

As três novidades já estão no ar. E o ritmo segue: o AutoDomine evolui toda semana, quase sempre puxado por pedido de quem usa o sistema na operação real.

Tem uma dor na sua oficina que o sistema ainda não resolve? Fala com a gente. É assim que as próximas novidades nascem.